Jokainen yrittäjä on hyvin tietoinen kunnon liikesuhteiden ylläpitämisen tärkeydestä. Tärkeää ei ole vain pukeutua kunnolla asiakkaan tapaamiseen tai olla ajoissa, vaan myös valita oikea tapaamispaikka. Kuinka valita ainutlaatuinen paikka keskustella poikkeuksellisen asiakkaan kanssa, johon haluamme tehdä hyvän vaikutuksen, mutta jonka kanssa haluamme säilyttää pitkäaikaisen suhteen?
Ravintoloiden tai kahviloiden sijaan
Tapaamme usein asiakkaita tai liikekumppaneita yrityksen pääkonttorissa. Aina ei kuitenkaan ole hyvä kutsua asiakasta toimistollemme. Se ei ole neutraali maaperä molemmille osapuolille. Siksi omaa yritystä pyörittävät ihmiset tai johtajat päättävät usein pitää kokouksen ravintolassa, kahvilassa tai co-working-tilassa, jota rakennetaan yhä useammissa kaupungeissa. Sen sijaan tällaisissa paikoissa meillä ei yleensä ole yksityisyyttä, joten emme voi usein keskustella vapaasti luottamuksellisista aiheista. Lisäksi meillä ei ole pääsyä ammattivarusteisiin - meidän on luotettava vain siihen, mitä olemme tuoneet mukanamme, eli yleensä kannettavaan tietokoneeseen tai tablettiin. Sillä välin ravintolan sijaan voimme varata ajan asiakkaan kanssa hieman eri paikkaan, esimerkiksi hotelliin, joka on valmis ottamaan vastaan liikevieraita. Hänellä ei ole vain asianmukaisia laitteita, vaan myös huoneita, joissa voit puhua vapaasti, ilman huolta tietovuodoista.
Jotta kokous olisi hedelmällinen
Yrittäjät, jotka valmistautuvat tapaamaan tärkeän asiakkaan, pitävät lähes jokaista yksityiskohtaa erittäin tärkeänä. He tietävät sen aivan hyvin ei vain asiallinen keskustelu ole tärkeä, vaan myös koko kokouksen visuaalinen ympäristö. Asiakkaan kutsuminen tyylikkääseen paikkaan ilmaisee kunnioitusta häntä kohtaan. Tämä tarkoittaa, että asiakkaalla on aivan erilainen lähestymistapa meihin kokouksen alusta lähtien kuin jos kutsumme hänet vieraiden täyteiseen paikkaan, jota ei ole sovitettu liiketapaamisiin. Tapaamisesta hotellissasi on myös muita etuja. Voit nauttia aterian tai lasillisen viiniä hotellin ravintolassa. Jos asiakas tulee meille etäältä, meillä on mahdollisuus järjestää majoitus paikan päällä - hänen ei enää tarvitse matkustaa tai miettiä matkatavaroiden säilytyspaikkaa. Voimme tarjota asiakkaalle myös nähtävyyksiä, esimerkiksi yöpymisen kylpylässä. Siitä huolimatta, kun päätämme järjestää liiketapaamisen mukautetussa hotellissa, olemme varmoja, että pärjäämme asiakkaan silmissä. Tämän ansiosta kokous voi osoittautua paitsi erittäin hedelmälliseksi myös miellyttäväksi ja miellyttävässä ilmapiirissä.
Ainutlaatuinen paikka - mikä on mitä?
Useimmat meistä eivät pidä tyypillisistä liikehotelleista, jotka liittyvät yleensä yöpymiseen työmatkalla. Kokouksen järjestäminen tavallisessa hotellissa, joka ei ole valmis ottamaan vastaan poikkeuksellisia vieraita, eli asiakkaitamme, on kuitenkin riskialtista. Paljon parempi ratkaisu on järjestää tapaaminen poikkeuksellisen asiakkaan kanssa Grand Chotowa -hotellissa, jonka tarjous löytyy nettisivuilta https://grandchotowa.pl/. Hotellin henkilökunta tekee kaikkensa varmistaakseen tämän jokainen työtapaaminen järjestettiin ja painettiin viimeiseen nappiin asti. Ammattimaisuus, mutta myös kohteliaisuus ja ystävällisyys – näitä piirteitä yrittäjät etsivät liiketapaamisia palvelevilta ihmisiltä. Poikkeuksellisen asiakkaan tapaamisessa keskitytään ainutlaatuiseen paikkaan ja hänen tarjoamiensa palvelujen poikkeukselliseen laatuun.